Auditmanagement
Die zunehmende Bedeutung von Audits und Begehungen erfordert eine zeitgemäße, leistungsfähige und nachhaltige Softwarelösung zur Planung, Durchführung und Auswertung. Eine strukturierte Systemlösung, die – eingebunden in das Qualitätsmanagement – allen Anwendern zur Verfügung steht.
NEXUS / CURATOR AUDITMANAGEMENT ermöglicht die Prüfung und Bewertung von Prozessen, Systemen, Produkten und Dienstleistungen sowie das systematische Aufspüren von Risiken und Verbesserungspotentialen. Von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung Ihrer Audits bis hin zur Auswertung und Bekanntgabe der Ergebnisse in einem Auditbericht. Dabei wird stets den aktuellen Anforderungen der Normen und Richtlinien des Qualitätsmanagements Rechnung getragen.
Planen von Audits und Begehungen
In NEXUS / CURATOR AUDITMANAGEMENT können Sie Audits und Begehungen ganz einfach planen und dokumentieren – für einzelne Abteilungen oder für die gesamte Organisation.
Erkennen Sie Qualitätsabweichungen frühzeitig durch regelmäßige Audits und erstellen Sie Ihren Auditjahresplan.
Fragenkatalog
Aus importierten oder selbst erstellten Fragenkatalogen, können Checklisten erstellt werden, die während einer Begehung zu berücksichtigen sind. Innerhalb der Fragenpools sind der Gestaltung der Antwortmöglichkeiten keine Grenzen gesetzt. In den Checklisten lässt sich einstellen, für welche Prozesse oder Bereiche diese bestimmt sind und wie häufig sie auditiert werden müssen.
Durchführung von Begehungen mit Checklisten
In den Begehungsterminen können in vordefinierten und dennoch flexibel anpassbaren Formularen alle notwendigen Unterlagen, wie beispielsweise eine Agenda, Teilnehmer, Datum, Uhrzeit und die zu bearbeitenden Checklisten hinterlegt werden. Damit Audittermine nicht im Tagesgeschäft untergehen, werden Sie über bevorstehende Termine oder Aufgaben per E-Mail und in Ihren persönlichen Aufgabenlisten informiert. Einer strukturierten und nachhaltigen Durchführung der Audits steht so nichts im Wege.
Organisieren von Maßnahmen
Wenn im Zuge einer Begehung eine Schwachstelle aufgedeckt wird, können Sie ohne Umwege Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen festlegen. Für die Detailplanung einer Maßnahme definieren Sie die erforderlichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine direkt im zentralen Maßnahmenmanagement in NEXUS / CURATOR.
Sie haben in NEXUS / CURATOR AUDITMANAGEMENT stets eine übersichtliche, einheitliche und nachvollziehbare Dokumentation sowie eine systematische Dokumentation von Abweichungen und Maßnahmen zur Überwachung.
Auditbericht per Knopfdruck
Erstellen Sie auf Basis der in NEXUS / CURATOR AUDITMANAGEMENT hinterlegten Informationen auf Knopfdruck einen fertigen Auditbericht.
Funktionen
- Erstellung, Verwaltung von Auditjahresplänen und Historisierung bestehender Begehungen und Jahresplänen
- Abbildung von beliebigen formalisierten Anforderungskatalogen (z.B. Normen)
- Risikobasierte Planung der Auditfrequenz
- Generierung und Zuweisung strukturierter Frage-/Datenpools für Checklisten und Auditfragen
- Hinterlegung und Festlegung von Fragepools und strukturierte Generierung von Checklisten mit Zuweisung zu relevanten Handlungsanweisungen
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Automatischer Abgleich der Auditvorgaben mit den Auditplänen und der Auditberichtserstattung
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Schnelle Erstellung und Zuweisung von Maßnahmen
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Fragenkatalog-Selbstgenerierung mit unterschiedlichen Antwortkategorien inkl. Definition von Pflichtfeldern
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Erfassung von Nachweisen in Checklisten, mit Integration in die Dokumentenlenkung sowie Bezugnahme auf Normen und Verknüpfung zu Normenkatalogen für differenzierte Auswertungen
Weitere Informationen
Downloads
Weitere Informationen finden Sie in unserer Broschüre
2023-Flyer_NEXUS-Auditmanagement.pdf
Wenn Sie die Möglichkeiten und Vorteile von
NEXUS / CURATOR gerne in einer kostenlosen und unverbindlichen 1-stündigen Online-Live-Demo kennenlernen möchten, kontaktieren Sie uns gerne.
Ansprechpartner
Claus Virus
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich bei mir und wir sprechen über Ihr individuelles Anliegen.
