Auditmanagement
Jedes anstehende Audit stellt die Audit Teams vor große Herausforderungen. Die Vorbereitungen erfordern einen hohen Aufwand an Zeit und Personal.
Nicht nur die Vorbereitung, sondern auch die Durchführung mit dem Auditor ist aufwendig und muss sorgsam dokumentiert werden. Die Auditierung und die notwendigen Maßnahmen zur Erlangung des Auditzertifikates sind zu dokumentieren und abzuarbeiten.
Die Funktionen eines integrierten Audit- und Anforderungs-Managementsystems (IAM):
- Erstellung, Verwaltung von Auditjahresplänen und Historisierung bestehender Begehungen und Jahresplänen
- Abbildung von beliebigen formalisierten Anforderungskatalogen (z.B. Normen)
- Risikobasierte Planung der Auditfrequenz
- Zentrale Vorlagenverwaltung für Auditpläne (Auditvorgaben)
- Automatischer Abgleich der Auditvorgaben mit den Auditplänen und der
- Auditberichtserstattung
- Audituniversum (Organisationsbereichs-, Geschäftsprozess- und Anforderungs-Katalogübersicht)
- Hinterlegung und Festlegung von Fragepools und strukturierte Generierung von Checklisten mit Zuweisung zu relevanten Handlungsanweisungen
- Schnelle Erstellung und Zuweisung von Maßnahmen Generierung und Zuweisung strukturierter Frage-/Datenpools für Checklisten und Auditfragen.
- Fragenkatalog-Selbstgenerierung mit unterschiedlichen Antwortkategorien inkl. Definition von Pflichtfeldern
- Erfassung von Nachweisen in Checklisten, mit Integration in die Dokumentenlenkung sowie Bezugnahme auf Normen und Verknüpfung zu Normenkatalogen für differenzierte Auswertungen
Nutzen
Gut vorbereitete Audits sind die beste Voraussetzung um ein Audit optimal durchzuführen. Durch eine Systemgestützte Unterstützung in Form von z.B. Fragekatalogen kann das Audit Team bereits im Vorfeld viel Arbeit erledigen. Die Anforderungen der Prüfer lassen sich direkt im System erfassen und dort in einen Audit Workflow einstellen. Die Bewertung kann ebenso in das Risikomanagement integriert sein, sodass hier auch neue Risiken entdeckt, erfasst und bearbeitet werden können.
Mittels Tabletts kann eine Begehung mit dem Auditor auch mobil optimal unterstützen.
Weitere Informationen
Broschüre_QM im Fokus.pdf
Ansprechpartner
Marco Moro
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Melden Sie sich bei mir und wir sprechen über Ihr individuelles Anliegen.
