DSGVO-konformes Löschen in PEGASOS – praxisnah erklärt

Die Anforderungen der DSGVO gehören inzwischen zu den konstanten Herausforderungen im klinischen und administrativen Alltag. Besonders der Umgang mit personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Lösch- und Aufbewahrungspflichten stellen viele Einrichtungen vor komplexe Fragen: Was muss gelöscht werden – und wann? Wie lässt sich sicherstellen, dass Prozesse revisionssicher dokumentiert werden? Und wie gelingt der Spagat zwischen gesetzlichen Vorgaben und realen Arbeitsabläufen im Haus?

Mit dem DSGVO-Modul für PEGASOS steht eine Lösung bereit, die genau an diesen Punkten ansetzt. Sie verbindet praxistaugliche Mechanismen mit klar nachvollziehbaren Prozessen und bietet damit einen Weg, Datenschutzanforderungen zuverlässig und rechtssicher umzusetzen. Das Modul unterstützt sowohl automatisierte als auch manuell initiierte Löschvorgänge, arbeitet mit klar definierten Retention-Regeln und stellt über das 4-Augen-Prinzip sicher, dass kritische Schritte kontrolliert ablaufen. Ergänzend ermöglicht die integrierte Protokollierung eine vollständige Nachverfolgung aller relevanten Vorgänge: ein Aspekt, der gerade im Rahmen der Rechenschaftspflicht von enormem Gewicht ist.

Ein besonderer Mehrwert des Moduls liegt darin, dass es sich nahtlos in bestehende, in PEGASOS abgebildete Prozesse einfügt. Einrichtungen, die bereits mit digitalen Dokumentations- und Archivierungsstrukturen arbeiten, können ihre Datenschutzprozesse so erweitern, ohne Brüche oder parallele Strukturen in Kauf nehmen zu müssen. Die Umsetzung orientiert sich konsequent an bestehenden Abläufen und schafft an den entscheidenden Stellen Transparenz und Sicherheit. Gerade im Zusammenspiel mit weiteren Archiv- und Compliance-Lösungen, wie etwa einem DSGVO-konformen E-Mail-Archiv, entsteht ein ganzheitliches Bild: Daten werden nicht nur sicher verwahrt, sondern auch korrekt behandelt, sobald Aufbewahrungsfristen enden oder Betroffenenrechte greifen.